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Domingo 20 de Abril del 2014
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Areas y Oficinas

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y CONTROL PATRIMONIAL

La Unidad de Abastecimientos y Control Patrimonial es un órgano de tercer nivel jerárquico, dependiente de la Oficina de Administración, está a cargo de un Jefe de Unidad, cuenta con Área de Programación y Adquisiciones, Área de Almacenes, Área de Patrimonio; tiene las siguientes funciones:

a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos de abastecimientos y Control patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente;

b. Efectuar las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes;

c. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulación del presupuesto anual, en coordinación con las diferentes áreas de la municipalidad;

d. Elaborar el Plan anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las diferentes dependencias municipales;

e. Elaborar las respectivas órdenes de compra y/o venta para el funcionamiento de la Municipalidad;

f. Formular y proponer a la Oficina de Administración, alternativas de política referente a la administración de bienes y servicios y patrimonio de la municipalidad;

g. Apoyar a los comités especiales designados para los procesos de licitación pública o concurso público, brindando la información técnica y económica relacionada con la materia, en concordancia con la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su reglamento;

h. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes materiales;

i. Organizar, valorizar, actualizar y controlar el inventario de bienes de la Municipalidad a través de los registros correspondientes;

j. Supervisar el proceso de control patrimonial institucional;

k. Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones en sus modalidades de Adjudicación Directa, Adjudicación Directa de Menor Cuantía, Concurso de Precios, Concurso de Méritos, Licitación Pública y otras propias de su competencia;

l. Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la Municipalidad;

m. Mantener actualizado el catálogo de bienes en coordinación con las demás dependencias municipales;

n. Elaborar oportunamente el Parte Diario de Almacén y proporcionar información a la Unidad de Contabilidad y ejecución Presupuestal, adjuntando la información sustentatoria;

o. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios;

p. Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con la Ofician de Asesoría Jurídica;

q. Supervisar el cumplimiento de contratos;

r. Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de Tesorería y la Unidad de Contabilidad;

s. Llevar los registros contables del área;

t. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control, y disposiciones legales que regulan las actividades del sistema de abastecimientos y control patrimonial;

u. Mantener actualizados los registros estadísticos del área;

v. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la Unidad;

w. Mantener actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad x. Las demás funciones afines que se asignen.